Офис-менеджер

09 Декабря

от 30 000 до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "НОРТЭКС"

Обязанности:

- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая документация (поступление товаров и реализация, Товарно-транспортных накладных), регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Помощь отделу продаж в выставлении счетов, актов сверок и недостающих документов, срочных коммерческих предложений.

- Контроль задолженности с контрагентами, отправлять менеджерам долги и акты сверок, ведомость по оплатам (смотреть и обсуждать с менеджерами).

- Контроль отметки документов отделом продаж.

- Помощь менеджерам в регистрации клиентов на сайте. (составление карточки потребностей)

- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;

- Рассылка актов сверок клиентам, а также об звон клиентов с просьбой оплаты задолженностей.

- Приход товара, проведение реализаций, отправление документов в ЭДО, выписка документов по шиномонтажу.

- Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников филиала, ведение соц. Сетей (рабочие группы телеграмм, ватсап, вайбер)

- Подготовка и отправка почты, заказ воды в офис, решение вопросов с заправкой картриджей.

- Ведение кассы и кассовых отчетов;

- контроль порядка в помещениях филиала.

Требование:

• Знание Microsoft, 1C;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Внимательность, исполнительность, деликатность, уверенность в себе.

Условия:

• Стабильная заработная плата выплачивается 2 раза в месяц ;
• Оформление в соответствии ТК РФ;
• Испытательный срок 3 мес;
• График работы 5/2, суббота, воскресенье выходной, с 8.30 до 17.30;
• Место работы: г.Галич,Окружная,14